Политика ИП Люльчак Игорь Алексеевич в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

1 Общие положения

1.1. «Политика ИП Селезнева Ивана Георгиевича в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных» (далее –Политика) определяет общие принципы и порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ИП Селезнев Иван Георгиевич (далее – ИП). Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства Российской Федерации в области персональных данных (далее–законодательство).
1.2. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими законодательными и нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.1.3. На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч.файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс.Метрика, Гугл Аналитика и других).
1.4. В Политике используются следующие термины и определения:Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; База персональных данных –упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных); Биометрические персональные данные –сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
Блокирование персональных данных –временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных); Доступ к персональным данным – ознакомление определенных лиц (в том числе работников) с персональными данными субъектов,обрабатываемыми ИП, при условии сохранения конфиденциальности этих сведений; Интернет-магазин –интернет-сайт, принадлежащий ИП, размещенный в сети Интернет на домене medtorg77.ru и его поддоменах, на котором представлены товары, предлагаемые покупателям для приобретения посредством оформления и размещения заказов, а также условия заказа, оплаты, предоставления дополнительных услуг и доставки приобретаемых товаров покупателям. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств; Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными,совершаемые оператором в целях принятия решений и/или совершения иных действий,порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц; Контрагент – сторона договора с ИП, не являющаяся работником ИП; Конфиденциальность персональных данных – обязанность лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,уничтожение; Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных либо по его просьбе,а также данные, которые подлежат обязательному раскрытию или опубликованию в соответствии с требованиями законодательства; Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных,состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается ИП; Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке,предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»; Предоставление персональных данных –действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; Сайт – сайт ИП в сети Интернет medtorg77.ru и его поддомены; Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные; Специальные категории персональных данных – сведения, касающиеся расовой,национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни; Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2 Статус ИП и категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются ИП
2.1. ИП является оператором персональных данных в отношении персональных данных следующих физических лиц: работников ИП, с которыми заключены или были заключены трудовые договоры, в том числе те, с которыми трудовые договоры уже прекращены (расторгнуты)(далее – Работники);конечных потребителей продукции ИП, покупателей Интернет-магазина,предоставивших свои персональные данные ИП для обработки, участников проводимых маркетинговых акций, мероприятий и исследований, иных лиц, обратившихся в ИП любым доступным способом и предоставивших свои персональные данные в связи с обращением (далее – Покупатели); авторизовавшихсяпользователей сайта ИП, заполнивших веб-формы регистрации и (или) обращения на страницах сайта (далее – Пользователи сайта);анонимных (неавторизованных) посетителей сайта ИП в сети Интернет(далее – Посетители сайта).
2.2. Субъект персональных данных одновременно может относиться к нескольким категориям, указанным выше. Например, являться Покупателем, Пользователем сайта и Посетителем сайта.
2.3. ИП является лицом, осуществляющим предоставление персональных данных другим операторам в соответствии с требованиями законодательства, к которым относятся без ограничения: органы власти, местного самоуправления и государственные вне бюджетные фонды, в которые перечисляются средства Работников или средства для зачисления насчет Работников (инспекции Федеральной налоговой службы, территориальные отделения Социального фонда России, Федерального фонда обязательного медицинского страхования и др.), надзорные органы; органы статистики, военные комиссариаты, операторы связи, профсоюзные органы, иные организации, которым персональные данные предоставляются (передаются)в случаях, предусмотренных законодательством;
операторы фискальных данных, которым передаются персональные данные кассиров в соответствии с требованиями законодательства.Указанным выше операторам персональные данные предоставляются (передаются) в объеме, определенном законодательством, соответствующими органами власти и государственными внебюджетными фондами в пределах их полномочий. Согласия субъектов на такую передачу персональных данных не требуется.
3 Принципы обработки персональных данных Обработка персональных данных ИП осуществляется в соответствии со следующими принципами:
3.1. Законность и справедливая основа обработки персональных данных. ИП принимает все необходимые меры по выполнению требований законодательства, не обрабатывает персональные данные в случаях, когда это не допускается законодательством, не использует персональные данные во вред субъектам.
3.2. Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Целями обработки персональных данных ИП являются:  в отношении Работников – соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, исполнение заключенных трудовых договоров, в том числе содействие работникам в обучении, повышении квалификации и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; расчет и выплата заработной платы, иных начислений, расчет и перечисление налогов и страховых взносов; ведение воинского учёта; предоставление Работникам дополнительных услуг за счет работодателя (перечисление доходов на платежные карты, страхование за счет работодателя, обеспечение командировок, визовая поддержка, предоставление в пользование автомобилей и пр.) и материальной помощи;продвижение бренда ИП; выплата алиментов и иных удержаний; предоставление Работникам льгот и гарантий, предусмотренных законодательством для лиц, имеющих(усыновивших) детей, лиц с семейными обязанностями;
 в отношении Покупателей – обеспечение функционирования программ лояльности ИП, продажи через студию и Интернет-магазин, включая доставку товара и предоставление иных услуг; проведение маркетинговых акций,мероприятий,исследований и других мероприятий для Покупателей и (или) с их участием; подготовка ответов на обращения и запросы продвижение бренда ИП; участие в судебных спорах,связанных с основной деятельностью Оператора;в отношении Пользователей сайта – продажа, возможность приобретения и доставки продукции ИП в Интернет-магазине; предоставление возможности участия в мероприятиях и акциях ИП, таких как конференции, занятия в творческой мастерской,мастер-классы, обмен советами и практиками, получение рекомендаций, предоставление возможности воспользоваться формами обратной связи с ИП; сбор данных о потенциальных поставщиках ИП;
в отношении Посетителей сайта – составление профилей Посетителей на основе просмотра страниц для анализа потребительского поведения, направления таргетированной рекламы и предложений, обеспечения корректной работы сайта.
3.3. Обработка только тех персональных данных,которыеотвечаютзаранееобъявленным целям их обработки. Соответствие содержания и объёма обрабатываемыхперсональных данных заявленным целям обработки. Недопущение обработки персональныхданных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных поотношению к заявленным целям их обработки персональных данных. ИП не собирает и необрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в п.3.2Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, отличных отуказанных выше.3.4. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные,обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.3.5. Обеспечение точности, достаточности и актуальности персональных данных поотношению к целям обработки персональных данных. ИП принимает все разумные меры поподдержке актуальности обрабатываемых персональных данных, включая, но не ограничиваясь,реализацию права каждого субъекта получать для ознакомления свои персональные данные итребовать от ИП их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если персональныеданные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являютсянеобходимыми для заявленных выше целей обработки.3.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъектаперсональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональныхданных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором,стороной которого является субъект персональных данных.3.7. Уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей ихобработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможностиустранения ИП допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, если иноене предусмотрено законодательством или договорами с субъектами.4 Условия обработки персональных данных4.1. Обработка персональных данных ИП допускается в следующих случаях:4.1.1.Приналичиисогласиясубъектаперсональныхданныхнаобработкуегоперсональных данных.4.1.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнениявозложенных законодательством на ИП функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям втом числе относится, не исчерпывая их, обработка специальных категорий персональных данныхРаботников для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.
4.1.3. Для исполнения договора, стороной которого является субъект персональныхданных, для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных. Такимидоговорами, не ограничиваясь, являются:трудовые договоры с Работниками ИП;гражданско-правовые договоры с контрагентами – физическими лицами ииндивидуальными предпринимателями;договоры розничной купли-продажи, заключенные ИП с Покупателем припродаже товаров через Интернет-магазин дистанционным способом.Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения,ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаиобработкиперсональныхданныхнесовершеннолетних,еслииноенепредусмотренозаконодательством РФ, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договорабездействие субъекта персональных данных.4.1.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законныхинтересов ИП или третьих лиц, либо для достижения иных значимых целей при условии, что приэтом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.4.2. ИП не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям икасающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных илифилософских убеждений, состояния здоровья (за исключением сведений, относящихся к вопросу овозможностивыполненияРаботникомтрудовойфункцииинеобходимыхдляцелей,определенныхзаконодательствомогосударственнойсоциальнойпомощи,трудовымзаконодательством, пенсионным законодательством, законодательством об обязательных видахстрахования, страховым законодательством), интимной жизни, о членстве Работников в иныхобъединенияхилиихпрофсоюзнойдеятельности,заисключениемслучаев,прямопредусмотренных законодательством.5 Способы обработки персональных данных5.1. ИП осуществляет обработку персональных данных с использованием средствавтоматизации, а также без использования таких средств.5.2. Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных сиспользованиемсредствавтоматизации,априобработкебезиспользованиясредствавтоматизации – только в случаях, если такая обработка соответствует характеру действий(операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, тоесть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных,зафиксированныхнаматериальномносителеисодержащихсявкартотекахилииныхсистематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональнымданным.6 Конфиденциальность персональных данных6.1. ИП обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данныебез согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7 Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональныхданных7.1.Субъектперсональныхданныхпринимаетрешениеопредоставленииегоперсональных данных ИП и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своеминтересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным,информированным, сознательным и однозначным и может предоставляться субъектом в любойпозволяющейподтвердитьфактегополученияформе,еслииноенеустановленозаконодательством.7.2. В случае получения согласия на обработку персональных данных от Представителясубъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от именисубъекта персональных данных проверяются ИП.7.3. В случае получения ИП персональных данных от контрагента на основаниизаключенного между ними договора ответственность за правомерность и достоверностьперсональных данных, а также за получение согласия субъектов (их представителей) на передачуих персональных данных ИП несет контрагент, передающий персональные данные, чтозакрепляется в тексте договора с контрагентом.7.4. ИП, получившее персональные данные от контрагента, не принимает на себяобязательства по информированию субъектов (их представителей), чьи персональные данные емупереданы, о начале обработки персональных данных, полагая, что они проинформированы об этомпередавшим персональные данные контрагентом при заключении договора с субъектомперсональных данных и/или при получении согласия на такую передачу. Данная обязанностьконтрагента включается в договор между ним и ИП.7.5. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данныхне требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, сторонойкоторогоявляетсяРаботник-субъектперсональныхданных,иреализациивозложенныхзаконодательствомнаИПкакработодателяфункций,полномочийиобязанностей,заисключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме дляконкретных случаев обработки персональных данных.7.8. Согласие Покупателей дается путем проставки отметки («галочки») в чекбоксе веб-формы при регистрации на сайте, при присоединении к программам лояльности ИП, призаполнении форм заявок на доставку, на выполнение работ и/или оказание услуг, при оформлениизаказа товаров и/или услуг на сайте ИП, а также в форме конклюдентных действий при обращениив ИП любым способом и предоставлении персональных данных, необходимых для рассмотренияобращения.7.9. Персональные данные лиц, подписавших договор с ИП, содержащиеся в единыхгосударственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являютсяоткрытыми и общедоступными, за исключением сведений о номере, дате выдачи и органе,выдавшемдокумент,удостоверяющийличностьфизическоголица.Охраныихконфиденциальности и согласия субъектов на обработку таких данных не требуется.
7.10. Во всех остальных случаях необходимо получение согласия субъектов персональныхданных, являющихся Представителями контрагентов, за исключением лиц, подписавшихдоговоры с ИП, предоставивших доверенности на право действовать от имени и по поручениюконтрагентов ИП, а также заполнивших веб-форму на сайте ИП и указавших свои персональныеданные и тем самым совершивших конклюдентные действия, подтверждающие их согласие собработкой персональных данных, указанных в тексте договора, доверенности и (или)регистрационной форме. Согласие у своего работника на передачу его персональных данных иобработку им этих персональных данных может получить контрагент. В этом случае полученияИП согласия субъекта на обработку его персональных данных не требуется.7.11. Согласие Представителя субъекта на обработку его персональных данных дается вформе конклюдентных действий, выразившихся в предоставлении доверенности на праводействовать от имени и по поручению субъектов персональных данных и документа,удостоверяющего его личность.7.12. Согласие Посетителя на обработку персональных данных дается в формеконклюдентных действий, а именно – предоставления персональных данных, запрашиваемых припосещении ИП.7.13. Согласие Пользователей сайта на обработку их персональных данных дается путемпростановки соответствующей отметки в чекбоксе веб-формы на сайте, предусматривающей вводперсональных данных, или при акцепте оферты, предусматривающей обработку персональныхданных, а также при указании персональных данных в запросах, направляемых в ИП через сайт.7.14. Согласие Посетителей сайта на обработку их персональных данных о программномобеспечении и аппаратном оборудовании Пользователя, IP-адресе, просмотре страниц сайта,содержащихся в файлах cookie, получаемых ИП, дается путем простановки соответствующейотметки («галочки») в чекбоксе на Сайте или закрытия всплывающего баннера с информацией обиспользовании файлов cookie.7.15. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональныхданных согласию в письменной форме на бумажном носителе является согласие в формеэлектронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с требованиями,установленными законодательством об электронной подписи.7.16. Согласие субъектов на предоставление их персональных данных не требуется приполучении ИП в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органовпрокуратуры, правоохранительных органов, органов следствия и дознания, органов безопасности,от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора иконтролязасоблюдениемтрудовогозаконодательства,иныхорганов,уполномоченныхзапрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством.Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку направовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившегозапрос, а также перечень запрашиваемой информации.7.17. В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующимиполномочиями, ИП обязано получить согласие субъекта на предоставление его персональных
данных и предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут бытьиспользованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лицподтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.7.18. Согласие на обработку персональных данных, обработка которых не установленатребованиями законодательства РФ или не требуется для исполнения договора с ИП, сторонойкоторого является субъект персональных данных, может быть отозвано субъектом персональныхданных.8 Права субъектов персональных данных8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейсяобработки его персональных данных. Субъект персональных данных вправе требовать от ИП уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав.8.2. Если субъект персональных данных считает, что ИП осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства или иным образом нарушаетего права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) илив судебном порядке.
8.3. Раздел сайта для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: medtorg77.ru, раздел Контакты.

9 Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

9.1. Защита персональных данных, обрабатываемых ИП, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
9.2. Правовые меры включают в себя:
разработку локальных актов ИП, реализующих требования законодательства, в том числе Политики в отношении обработки персональных данных;
отказ от любых способов обработки персональных данных, несоответствующих целям, заранее предопределенным ИП.
9.3. Организационные меры включают себя:назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных; ограничение состава работников ИП, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним; ознакомление работников ИП с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных; организацию учёта машинных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, не санкционированного копирования и уничтожения;
9.4. Технические меры включают в себя:
выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети ИП, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;

10 Заключительные положения

10.1. Иные обязанности и права ИП как оператора персональных данных и лица,организующего их обработку по поручению других операторов, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.2. Должностные лица и работники ИП, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную,административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.